لا تقتصر تحضيرات الزفاف على تحديد موعد العرس واختيار الزينة المناسبة وفستان العروس وبدلة العريس، بل هناك الكثير من الترتيبات التي تسبق موعد الزفاف والتي تُعدّ خطوة أساسية لا بدّ منها ليكون الحفل مخططاً بطريقة لا تحتمل المفاجآت. من هذه الترتيبات، تحضير بطاقات الدعوة للضيوف.
إليك بعض الإرشادات لكتابة بطاقات الدعوة بطريقة مثالية...
قد يكون إرسال بطاقات الدعوة لأيّ زفاف أمراً مربكاً بعض الشيء، إلّا أنّ القواعد سهلة الى حدّ ما، في ما يتعلّق بمعظم الناس الموجودين على قائمة مدعوّيك. استخدمي الدرجات في كتابة الأسماء ككلمة «دكتور» مثلاً، واستعملي دائماً «السيد أو السيّدة» للثنائي المتزوّج. إذا كان ثنائي غير متزوّج إلّا أنّ الطرفين مرتبطان بخطوبة أو متزوّجان ولكنّهما يستعملان أسماء عائلة مختلفة، اكتبي اسمهيما على خطّين مختلفين بحسب الترتيب الأبجديّ. إن كان الضيف ذا وظيفة عسكرية، فإنّ لقب أيّ ضابط ذي رتبة مساوية أو أعلى من رتبة الكابتن في الجيش أو ملازم في البحرية يُكتب مع اسمه، مع فرع خدمته تحته. عليك أيضاً أن تكتبي ألقاب الضباط المتقاعدين ذوي الرتب العالية، فزيدي (المتقاعد) بعد أسمائهم. وإنّ على فرع الخدمة أن يُكتب دائماً تحت أسماء الضبّاط العاملين والضباط غير المفوّضين والأشخاص المذكورين على القائمة.
أمّا بالنسبة للأطفال، فليس من الضروري أن تكتبي أسماءهم على المغلّف الخارجي لبطاقة الدعوة. على خلاف ذلك، اكتبي الاسم داخل المغلّف مع أسماء الأهل («السيّد والسيّدة هاشم وفادي»). إنّ غياب اسم الطفل يدلّ على أنّه/ها غير مدعو/ة. على الرغم من ذلك، فإنّ عدداً كبيراً من الضيوف قد لا يلاحظون ذلك ويؤكّدون أنّ أطفالهم مدعوّون. إذا كنت لا تريدين أن يأتي الأولاد، اذكري اعلى البطاقة أنّك لا تستقبلين سوى الكبار في حفلتك، ولا تتركي مكاناً فارغاً بالقرب من عبارة «عدد الضيوف» ليملأوها.
في النهاية، فإنّ على المغلّف الداخلي أن يُرسل الى «السيّد أو السيّدة حمدان» من دون الأسماء الخاصّة بهما أو عنوانهما. ويمكن دعوة المقرّبين بكتابة اللقب الذي تستعملينه للإشارة إليهم كـ«العمة سو» أو «الجدّة إنعام» داخل المغلّف فقط. وإذا كنت تدعين شخصاً وحيداً مع ضيف غير معروف، زيدي «وضيف» في داخل المغلّف لتشيري له بأن يأتي مع شخصٍ إن أراد ذلك.
المزيد من التفاصيل:
المضيف
إنّ ذكر اسم المضيف في الزفاف قاعدة مهمّة في كتابة بطاقة الدعوة وذلك ضمن البطاقة. وقد يكون هذا الشخص إمّا العروسين أو أحد الأهل، أو أهل العروسين على حدّ سواء أو أيّ شخصٍ يدفع في الزفاف.
من عليك أن تدعي
من الضروري أن تدعي كلّ شخصٍ كان مدعواً الى حفلتك الخاصّة قبل الزفاف. كلّ من كان مدعواً الى الحفلة سيكون مدعواً أيضاً الى سهرة الزفاف.
الردّ
إنّ على بطاقات الردّ أن توضع داخل بطاقات الدعوة. سيكون الأمر سهلاً كوضع رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني أسفل بطاقة الدعوة. تذكّري أن تضعي طابع بريد على كلّ مغلّف لبطاقة ردّ.
الوقت
عليك أن ترسلي بطاقات الزفاف قبل ستّة الى ثمانية أسابع من موعد الزفاف، وتعدّ هذه قاعدة خاصّة في إرسال بطاقات الدعوة. فذلك يعطي الضيوف الوقت ليقوموا بالتحضيرات كلّها لحضور الزفاف. فمن الضروري أن تعطي ضيوفك الوقت ليجيبوا على دعوتك الى الزفاف. وعليك أن تتلقّي الردود كلّها قبل أسبوعين من تاريخ زواجك.