جميعنا يعرف أنّ أزواجاً كثراً يقرّرون تنظيم حفلات زفافهم بأنفسهم إنْ بسبب درايتهم بالتخطيط، أو من أجل بثّ روح المرح في حفل الزفاف، أو بكل بساطة كي يكونوا على علم بأدق التفاصيل التي تخصّ يومهم المنتظر. لكن هذه العملية قد تكون في منتهى الصعوبة، إذ سرعان ما سيجد الشريكان نفسيهما في حيرة أمام خيارات لا تُحصى، وتفاصيل دقيقة للغاية، ومهل زمنية ضيّقة وميزانية محدودة! من هذا المنطلق، تقدّم كايلي كارلسون، الرئيس التنفيذي للأكاديمية العربية لتخطيط حفلات الزفاف والمناسبات، 10 نصائح ثمينة إلى عروس المستقبل، لمساعدتها في تنظيم حفل زفافها دون أن تشعر بأي توتّر أو إجهاد.
إليك أفضل 10 نصائح لتنظّمي حفل زفافك بنفسك
- القوائم عنصر في منتهى الأهمية، احتفظي بقوائم التدقيق التي تعدّينها وبكافة عروض الأسعار/الفواتير التي تستلمينها من البائعين ومزوّدي الخدمات في مجلّد واحد بما أنّها تبقيكِ على المسار الصحيح.
- كيف تنفقين مالك؟ من السهل جداً أن تنجرفي وراء حماستك وتتخطي ميزانيتك، ولكن تذكّري أنّ اندفاعك هذا قد يكون على حساب شهر العسل أو مدخراتك. كوني واقعيةً في وضع الميزانية المتعلّقة بالديكور، والزهور، والطعام والمشروب، والملابس، وتصفيف الشعر والمكياج، والبرامج الترفيهية، والهدايا والمواصلات، عدا عن الأعباء العرضية الناجمة عن حالات الطوارئ التي قد تحدث في الدقيقة الأخيرة.
- من هم المدعوّون؟ أعدّي قائمة المدعوّين وفكّري ملياً في الأشخاص الذين ترغبين حقاً في وجودهم خلال يومك المنتظر. فكّري إن كان وجود أطفال في حفل زفافك ضرورياً، خصوصاً أنّهم غالباً ما يفسدون المناسبة.
- استخدمي غوغل قدر الإمكان، ابحثي عن مواضيع لحفلات الزفاف، أو مزوّدي خدمات أو متطلّبات شهادة الزواج في بلدك، وكوني على ثقة من أنّه سيجيب على كافة أسئلتك.
- اجعلي من منزلك لوحة فنية، غيّري مكان مصباحك المفضل وافسحي المجال للوحة إلهام في المنزل. يمكنك، بالتعاون مع شريك حياتك، البدء بتجميع صور وعينات عن الأشياء التي تعجبكما. سوف يساعد ذلك في وضع لمساتك النهائية على الموضوع وإضافة تفاصيلك الشخصية إلى يوم زفافك.
- اطلبي المساعدة، حتى ولو كنتِ مسؤولةً عن حفل زفافك، كوني أكيدةً بأنّك لن تتمكني من تنفيذ أي شيء بنفسك في يومك المنتظر. لا تترددي إذاً في إسناد بعض المهام إلى أصدقائك المقرّبين/أفراد عائلتك أو تعيين منسّق يساعدك على الاهتمام بالأمور الأساسية.
- احجزي موعداً مع أفضل مصوّر. فهل تريدين لاشبينتك أن تسرق الأضواء منك لأنّها لفتت انتباه المصوّر؟ عيّني إذاً مصوّراً محترفاً كي تتمكني من الاحتفاظ بهذه الذكريات الثمينة طيلة حياتك. تُعد جلسات تصوير الخطبة فكرةً ممتازةً للتعرّف إلى مصوّرك بنحو أفضل.
- الأطايب: لا يمكن لأحد أن ينكر أنّ الطعام يُشكّل عنصراً أساسياً في حفلات الزفاف. احرصي على إدخال خيارات نباتية وحلال لإرضاء كافة حاجات ضيوفك، كي لا يبقى أحد جائعاً!
- أنشئي موقعاً إلكترونياً للزفاف كي يزوره ضيوفك إن كانت لديهم أي أسئلة حول البرنامج، الوجهة إلخ. وفي المقابل، توفّرين بذلك على نفسك الوقت.
- حاولي أن تمضي أوقاتاً ممتعة، ابتعدي عن التوتر وتذكّري الجوهر الحقيقي لزفافك، وهو أنّك تتزوجين حب حياتك!
إن حُسن التنظيم لن يعفيك من توتر اللحظة الأخيرة ويوفّر عليك الكثير من المال فحسب، بل يضمن لك يوماً من العمر يبقى محفوراً في ذاكرتك طوال السنوات المقبلة.
أمّا إن كنت تشعرين بأنّك بحاجة إلى المزيد من التدريب لتنظيم حفل زفافك، فيمكنك اختيار دورات عبر شبكة الإنترنت مثل شهادة تنظيم حفلات الزفاف أو دبلوم تنظيم حفلات الزفاف وتنسيقها وتصميمها.
تتألف شهادة تنظيم حفلات الزفاف من أربع وحدات وتستغرق على الأقل 12 أسبوعاً. يمكنك تعلّم العديد من النواحي المهمة لتنظيم حفلات الزفاف، مثل إعداد ميزانية الزفاف، والموقع، وخدمات تموين الطعام، والموسيقى والأجواء الترفيهية، وقائمة المدعوين وإدارة الخدمات ومزوّدي الخدمات. تبلغ كلفة الدورة 4250 درهماً إماراتياً.
يُعد دبلوم تنظيم حفلات الزفاف وتنسيقها وتصميمها مثالياً إن كنت تحظين بوقت فراغ أطول. تتألّف هذه الدورة المعمّقة من تسع وحدات وتستغرق على الأقل ستة أشهر. ستكتسبين خبرةً في مواضيع عديدة مثل مبادئ تصميم حفلات الزفاف، والديكور، والإضاءة والتفاصيل الجمالية، وابتكار باقة ورود للطاولة، وتنسيق الألوان وإدارة منصات وسائل التواصل الاجتماعي. تبلغ كلفة الدورة 6725 درهماً إماراتياً.