إذا كنت تعملين لفترة طويلة في المكتب، فعليكِ النظر في بعض النصائح حول كيفية التخلّص من الضغط والتوتّر حتى يكون عملكِ أسهل بكثير.
هذه النصائح المفيدة قدّمها المهنيون أو الأشخاص الذين يتعاملون مع وظيفة مكتبية لفترة طويلة، ويميلون إلى القيام بكل شيء بهدف أن يكون اليوم المكتبي يوماً رائعاً.
بالنسبة لأولئك اللواتي يملن إلى العمل الجادّ ولكن البعيد أيضاً عن الضغوط، هذه النصائح ستساعدهنّ على تطوير تجربة المكتب الخالي من التوتر، حيث يتم تغيير المكان تماماً من منطقة عمل عادية إلى مركز عمل مهني مريح و عالي الإنتاجية.
إليكِ هذه النصائح.
10. أعيدي الترتيب والتنظيم
يمكنكِ أولاً إعادة تنظيم الغرفة بأكملها ووضع كل شيء بطريقة يكون فيها الضوء مثالياً عند كتابة شيء ما، أو حين ترجعين كرسيك إلى الخلف لا يكون هناك أي شيء يعوقكِ. بدلّي المكتب القديم بمكتب هندسيّ وعمليّ، يجب على الكرسي ألّا يشعركِ بآلام الظهر، والإضاءة يجب أن تساعد عينيكِ وبطبيعة الحال، عليكِ أن تختاري الألوان بحكمة، من نغمات الألوان الترابية إلى الأصفر، فكلاهما جيد للمكتب.
9. ترقية التكنولوجيا
بعض مشاكل الإجهاد في المكتب تأتي من التكنولوجيا التي يستخدمها معظم الموّظفين، بدءاً من المشاكل مع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى في المكتب. لذلك بدلاً من الانتظار أن يعمل جهاز الكمبيوتر ببطء وأن يفتح البرنامج الخاصّ الذي تريدينه، يمكنكِ تغييره.
الشيء نفسه ينطبق على الطابعة وعلى غيرها من الأجهزة التي يمكن أن تبطئ إنتاجية عملك. أنتِ بحاجة إلى أحدث التقنيات لسبب بسيط: كلّما كنتِ أقلّ توّتراً كنتِ أكثر كفاءة وتعملين بشكلٍ أسهل.
8. ترتيب، إعادة ترتيب والتخلّص من بعض الأشياء
الأفضل أن يكون المكتب نظيفاً ليصبح خالياً من الضغط والتور. عندما يكون مكان عملكِ في حالة فوضى، من المرجّح أن تتعرّضي للتوتر في المستقبل حين تبحثين عن شيء ما. التخلّص من الأمور غير الأساسيّة هو الحلّ للتخلّص من كلّ التوتر الذي يشهده مكتبكِ. إذاً عليكِ التخلّص من الأشياء القديمة للسماح للأشياء الجديدة في أن تحلّ مكانها وأن تساهم في تغيير مزاجك أيضاً.
7. قائمة محترفة للأعمال التي عليكِ القيام بها (To Do List).
الفكرة الرئيسية وراء تأليف لائحة لما عليكِ القيام به هو أنه عليكِ احترامها والالتزام بها لجعل يومك أكثر سهولة، فيما وضع الملاحظات اللاصقة في جميع أنحاء المكتب، سيكدّس عليكِ العمل. لن يكون عليكِ بذلك البحث عن ورقة مهمة أو أن تتذكري أين وضعتها. مع تطور التكنولوجيا يومياً، يمكنك ابتكار لائحة إلكترونية يمكن استعمالها على أيّ جهاظ تستخدمينه.
6. وفّري طاقة
هذه النصيحة ستعزّز شعورك حيال مكان عملكِ، وأيضاً تجنّبكِ بعض مسبّبات التوتر. توفير الطاقة في مكتبكِ يعني أن تستخدمي بحكمة أجهزة الكمبيوتر والطابعات، مقبس الكهرباء والأجهزة الإلكترونية الأخرى.
عادة كلّ جهاز في المكتب لديه وضع يدعى "مدّخر الطاقة" وعلى كلّ موظف أن يتذكر تفعيله قبل مغادرة مكان العمل. هذه النصيحة تمنحك فرصة للحصول على فاتورة كهرباء أصغر، ولكي تأتي في الصباح وتجدي أنّ الجهاز على أتمّ استعداد للعمل. إضافةً إلى أنكِ ستشعرين أفضل حيال نفسكِ، إذ إنكِ تساعدين كوكب الأرض من خلال الحدّ من استهلاك الطاقة.
5. الموسيقى
الاستماع إلى أحاديث الزملاء في مكتبك أو سماع أزرار لوحة المفاتيح أثناء الكتابة أمرٌ مرهق جداً. لهذا السبب، الموسيقى هي من ضمن قائمة نصائحنا للتخلّص من التوتر في مكتبكِ. في المكتب، الموسيقى أمرٌ ضروري ويعود ذلك إلى حقيقة أنها تجعلكِ أكثر إنتاجية و تجعلك تشعرين بالراحة.
فيما معظم الناس يعتقدون أنّ الموسيقى هي دواء للروح، الاستماع إلى أغنية مبهجة أو أيّ نوع من الموسيقى في المكتب يمكن أن يبعد عنكِ التوتر خلال اليوم.
4. التمارين الحركية البسيطة
العمل في المكتب يعني أن تجلسي في مكانكِ لساعات أكثر من المعتاد، وأن يعاني جسمك، كاحلاك، ظهرك، ومفاصلك. وهذا يعني أن القيام ببعض التمارين أمرٌ مهمّ جداً بالنسبة لك ولجسمك.
ممارسة التمارين في المكتب تعني أنه عليك القيام بشيء غير الجلوس على مكتبكِ لبضع دقائق.
من المستحسن أن تمشي في جميع أنحاء المكتب لمدة تصل إلى 15 دقيقة يومياً. يمكنكِ أيضاً أن تمارسي اليوغا، وبعض التمارين التي تعمل على استرخاء جسمكِ بأكمله. وفي اللحظة التي تقفين بها، تحرّكي أو قومي بأي شيء آخر من الجلوس في مكان واحد، وستريحين كامل جسمك، عينيك ومفاصلكِ.
3. اشتري نبتة
مكتبك ليس كاملاً من دون نبتة، وهذه النبتة يمكن أن تكون خلاصكِ من التوتر الذي كنت تبحثين عنه.
بالإضافة إلى حقيقة أن رائحة مكتبكِ ستكون جميلة دائماً، النباتات تقدم لك فرصة لأخذ قسط من الراحة مرة واحدة في اليوم للتخلّص من التوتر. هذه النباتات توفّر لك فرصة أن تعتني بها يومياً. النباتات تقدم لك الاسترخاء الذي تحتاجين إليه، كلما نظرت إليها، اعتنيتِ بها، أو لمجرد الاستمتاع بالهواء النقي التي تقدمه.
2. تناول الطعام الصحي
هذه النصيحة يمكن استخدامها بسهولة في جميع الحالات، لا فقط في المكتب. وضع خطة غذائية صحية في المكتب قد يكون أمراً صعباً جداً، إذ إنّ معظم الموّظفين يفضلّون الوجبات السريعة والوجبات الخفيفة المعبأة.
الخطوة الأولى هي أن تجلبي معكِ الطعام، الخطوة الثاني هي تحديد نوعية خطّة الطعام بحيث تتضمن الكثير من الخضروات، والخطوة الثالثة اختاري أن تشربي الماء أيضاً.
1. توقفي، تنفسي وابتسمي
أظهرت الدراسات أنّ التوقف عن العمل والراحة لمدة 15 دقيقة يمكن أن يخلّصكِ من التوتر، ويمكنكِ القيام بذلك في المساحات المكتبية بسهولة. إذاً توّقفي عن العمل، أغمضي عينيك وتنفسي، لأن هذه هي اللحظة التي تنسين بها كلّ شيء وتسترخين. هذا الوقت المستقطع يريحك من أيّ نوع من أنواع التوتر المتراكم خلال النهار، وإغلاق عينيك يعطيك الفرصة لنسيان كل شيء.
التنفس يجعلك تركزين على جسمك وعقلك ويعطيك فرصة لتركيز أفكارك، الاسترخاء وإبطاء الإيقاع الذي كان يسببان لك التوتر.