النظام أساس النجاح في العمل... كوني سيّدة منظمّة!

التنظيم يغيّر حياتكِ للأفضل ويمكن أن يكون له الفضل في أن تصبحي امرأة أعمال أكثر نجاحًا. حين يكون كلّ شيء منظمًا، ستنجزين عملًا أكبر وتحقيق المزيد من أهدافكِ. في الواقع، فإن معظم الناس الناجحين جدًا هم من يتشاركون سمة التنظيم في معظم جوانب حياتهم. Gheir تأتيكِ بخمس طرق لتكوني أفضل منظمة فعّالة.

1. الحفاظ على جدول
اكتبي تواريخ الأشياء التي يجب عليكِ القيام بها، مثل دفع فواتير أو التحويلات في مشاريع ضخمة. يجب عليكِ أيضًا أن تتابعي الاجتماعات وتعيين تنبيهات قبل الموعد المحدّد لتكوني دائمًا على استعدادٍ تامّ. استخدمي مفكرة قابلة للتغيير فستمكنكِ من إضافة، إزالة وتعديل الأمور جميعها على جدولكِ وبسهولة.

2. إنشاء الأهداف الصغيرة
حين تخططين لأهداف ضخمة التي يصعبُ إنجازها، سينتهي بكِ الأمر بعدم تحقيقها. الأهداف الصغيرة التي يمكنكِ تحقيقها فعليًّا ستجعلكِ تحققين أكثر مما تريدين وتنوين القيام به وحتى أكثر مما تتوّقعين. اكتبي أهدافكِ على مفكرتكِ وتأكّدي من تحديثها كلمّا أحرزتِ تقدّمًا ما.

3. كوني إيجابيّة
الأشخاص الذين يتمتعون بنفوذ هم دائمًا إيجابيون وعلى استعداد تامّ للمحاولة أكثر من مرّة. إذا حاولتِ أن تكوني أكثر إيجابية في ما يخصّ الأشياء التي تحتاجين إلى إنجازها، فستلاحظين تغييرًا كبيرًا في الطريقة التي تنجزين فيها الأمور. ألقي نظرة سريعة على أصحاب وصاحبات الأعمال الناجحة، فسترين أنهم نشيطون، إيجابيون ويتمتعون بنظرة رائعة حيال عملهم.

4. حدّدي أولوياتكِ
عليك أن تحدّدي ما هي أولوياتكِ إذا كنت تريدين أن تكوني ناجحة. هذا يعني معرفة ما تريدين وعدم الندم لأخذ الوقت الكافي تحقيق لذلك. الجميع لديه أولويات وجميعها مختلفة، لذلك من المهمّ أن تكوني وفية لأولوياتكِ وللذي تريدينه. أعدّي قائمة، وتأكدي من أن عليك أن تبدئي برقم 1 والعمل به الى حين انتهاء القائمة في الأسفل. ضعي الشيء الأكثر أهمية في الجزء العلوي. أمّا المهام التي تؤجّلينها دائمًا، فضعيها في أسفل القائمة شرط أن تنفذيها يومًا ما.

5. استخدمي الوقت بحكمة
إذا كنت تجدين نفسكِ تحلمين أحلام اليقظة، اسألي نفسكِ ما يمكن أن تقومي به بدلًا من ذلك. استفيدي أكثر من وقتكِ فذلك يضمن أن تقومي بالمزيد ولا تؤجّلين المهام الهامة. ابتعدي عن أي شيء يمكن أن يلهيكِ أو يأخذ من وقت عملكِ. استفيدي من الوقت، فهو يمرّ أسرع مما تظنين!

Gheir

محرر