ما تعرّض له العالم أجمع هذا العام في محنة فيروس كوفيد-19 المستجد، كشف لنا أبعاداً جديدة لطريقة إدارة العمل. فالكثير من الشركات حول العالم، تحولت بالكامل تقريباً للعمل من المنزل. هذا بالإضافة إلى تسارع معدلات توجه الكثير من النساء إلى العمل من المنزل، سواء في مشاريعهن الخاصة، أو في العمل من خلال الانترنت، ما زاد التركيز على أهمية وجود مساحة للعمل داخل المنزل تكون مجهّزة لذلك.
انسي الترتيبات المؤقتة
لا شك في أنك في السابق كنت تلجئين إلى ترتيبات مؤقتة لإنهاء عملك في المنزل لمدة يوم أو بضع ساعات؛ فكنت تلجئين إلى أريكتك المفضلة، أو حتى غرفة الجلوس كحل مؤقت سريع. ولكن زيادة الوقت الذي صار لزاماً عليك تمضيته في العمل من داخل المنزل، صار يعني تخصيص مساحة محددة للعمل، تكون بمثابة مكتبك المنزلي، لا مجرد أي مساحة خالية، وذلك لتضمني التركيز وجودة العمل، وتضمني راحة وصحة جسمك في الجلوس لفترات طويلة للعمل.
مكتبك يعبّر عن شخصيتك
هناك مزية لخلق مساحة عمل داخل منزلك، وهي أنه يمكنك تصميمها بذائقتك الشخصية تماماً، ليس فقط لكي تتماشى مع ديكورات منزلك، ولكن لكي تحقق لك البيئة الخلّاقة والمحفزة نفسياً لتساعدك على زيادة إنتاجيتك ورفع تركيزك. بعد تخصيصك للمساحة التي ستحولينها إلى مكتبك المنزلي، صمميها بما يبعث داخلك الهدوء والتركيز، مع الحماسة والدافعية؛ سواء من ألوان أو لوحات أو نباتات، أو حتى تذكارات عن نجاحاتك المهنية أو إنجازاتك الشخصية. حوّلي تلك المساحة إلى مساحة تدفعك للإنتاج والابتكار، ولا تحرمك التركيز.
التنظيم والتخلّص من الفوضى
تذكري أن الفوضى تشتت طاقتك وتركيزك، وتتحول إلى مركز من الطاقة السلبية التي تخفض من إنتاجيتك وتنعكس على حالتك المزاجية. لذلك، من الضروري أن يكون مكتبك منظماً، وأن تنظمي فوضى أسلاك الأجهزة التي تستخدمينها في عملك من حاسب أو طابعة أو ما شابه. نظمي أوراقك وملفاتك، بحيث تخلقين مساحة مرتبة، تتيح لك إضافة لمساتك الشخصية المحفزة للفكر والإبداع. ولا تنسي الإضاءة الجيدة، التي يُفضل أن تكون إضاءة طبيعية، لكي تحفز نشاطك الذهني لإنتاجية أفضل.
الكرسي المناسب يحل كل المشاكل
كرسي المكتب قد يكون رفيق نجاحك الأهم. فاختيارك للكرسي الذي تمضين فيه ساعات طويلة أغلب أيام الأسبوع، يحافظ على صحة فقرات الظهر والعنق، ويساعدك على الجلوس بنحو صحي وسليم، ما يخلصك من الآلام التي تشتت أفكارك وتركيزك. وهناك خيارات مرحة وصحية لطريقة جلوسك للمكتب، منها كرة التدريب، أو كراس يمكن تعديلها بحيث تعملين وأنت واقفة مستندة على ظهرها، وغيرها الكثير من البدائل التقليدية؛ لكن الأكيد أن تتوقفي عن استخدام كرسي غير مريح فقط لأنه متاح، وفوراً. كما يمكنك تضمين كرسي مستراح أو شيزلونغ لمساحة مكتبك إن كانت تسمح، لكي تحصلي على لحظات من الاسترخاء في وضع مريح مختلف عن الجلوس، ما يحفز تركيزك وأفكارك أكثر.
تغييرات بسيطة تخلق لك مساحة مهنية، ذات طابع شخصي فريد، تحفزك على الإنتاجية والابتكار والنجاح، تصممينها بنفسك كالمحترفين بأفكار سهلة وذكية... أنت لها!
كلمات مفتاحيّة:
ديكور مكتبات،
ديكورات،
آيات محمود، مواليد 1980، وحاصلة على ليسانس الآداب في علم النفس من جامعة عين شمس - أعمل محررة مجتوى التصميم والتكنولوجيا في موقع Gheir الالكتروني؛ ولدي خبرة في تقديم محتوى متعلق بأحدث صيحات وفعاليات فنون التصميم والديكور، وأحدث صيحات الأثاث وألوان الديكورات والأكسسوارات، ومتابعة الفعاليات الفنية المحلية والعالمية المهتمة بمجالات التصميم والديكور، بالإضافة لمتابعة أحدث ما يقدمه عالم تكنولوجيا الانترنت والاتصالات، وأحدث إبداعات عالم السيارات والمركبات.